Документы для работы с самозанятым для ип и юрлица

Почему нужен договор с самозанятым

С точки зрения закона составлять договор с самозанятым необходимо далеко не в каждом случае. Например, если сделка разовая, моментальная, а сумма платежа меньше 10 000 рублей, можно обойтись и устными договоренностями.

Однако документ часто запрашивает налоговая инспекция или банк при отправке платежа физическому лицу.

Кроме того, заключенный контракт дает гарантии самому заказчику, ведь в нем прописаны все условия сотрудничества: сроки сдачи работ, штрафные санкции, требования к результату.

Составить грамотный контракт с исполнителем, проверить актуальность его статуса, а также полностью автоматизировать документооборот поможет специальный сервис для работы с самозанятыми — ЯЗАНЯТ.

Требования к договору с самозанятым

С плательщиком НПД можно работать только по договору гражданско-правового характера (ГПХ):

  • Важно, чтобы документ не имел признаков трудового соглашения, иначе сделка будет переквалифицирована при первой же проверке, а заказчику придется возместить НДФЛ и страховые взносы.

Объединяем бизнес и самозанятых

Найдите заказчиков или исполнителей, автоматизируйте документооборот и осуществляйте массовые выплаты в рамках одной платформы.

  1. Перед заключением контракта запросите справку из приложения Мой налог о постановке на учет самозанятого. Убедитесь с помощью сервиса ФНС, что статус активен.
  2. Включите в текст договора указание на то, что Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.

Также необходимо избегать терминов: работник, сотрудник, работодатель, график работы, оклад, зарплата, смена, замечание, выговор. Вместо них следует использовать слова, подходящие для гражданско-правового оборота: исполнитель, подрядчик, заказчик, сроки оказания услуг, стоимость работ, этап работы, штраф, взыскание и т.д.

Для предотвращения переквалификации сделки или возможных проблем необходимо следовать указанным выше рекомендациям и бережно составлять договор с самозанятым.

Для обработки персональных данных получите письменное согласие исполнителя

Для обработки персональных данных получите письменное согласие исполнителя. Можно оформить его как отдельный документ или включить условия в текст договора ГПХ.


Перед подписанием еще раз проверьте ключевые моменты

Перед подписанием договора еще раз проверьте, что в нем прописаны все ключевые моменты:

  • Предмет
  • Цена
  • Сроки и порядок оказания услуг (выполнения работ)
  • Характеристики и параметры итогового результата
  • Права и обязанности сторон
  • Условия и способ оплаты
  • Реквизиты получателя
  • Штрафы и другие санкции на случай нарушений
  • Порядок разрешения споров

ЯЗАНЯТ — платформа для компаний

ЯЗАНЯТ — платформа актуальная для компаний, которые регулярно привлекают сторонних специалистов и фрилансеров. Возможность поиска подрядчиков, заключение электронных договоров, формирование закрывающих документов и выполнение расчетов, интегрированное с вашей 1С.


Продажа услуг в интернете

Если вы продаёте услуги в интернете, например делаете сайты, разместите публичную оферту у себя на странице — электронный аналог договора. При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.


Шаблоны договоров

Необязательно составлять договор самостоятельно или покупать — проверенные юристами шаблоны есть в Конструкторе документов, который входит в бесплатный пакет услуг для самозанятых Своё дело от СберБанка. Заполненные шаблоны хранятся в личном кабинете сервиса или на устройстве.


Регистрация в СберБанк Онлайн

Чтобы пользоваться Конструктором и другими сервисами, зарегистрируйтесь как самозанятый в СберБанк Онлайн. В поле об исполнителе напишите Услуги оказывает самозанятый и укажите регистрационные данные: ИНН и дату постановки на учёт.


Дополнительные условия в договоре

Заказчик может добавить в договор санкции за некачественные услуги. Например, если вы ремонтируете офис, договор обяжет вас возместить стоимость обоев, которые отклеились после сдачи работы. Если вас это не устраивает, обсудите и детально пропишите такие требования к качеству услуг, которые подходят обеим сторонам.


Договор не нужен для услуг до 10 тысяч рублей

🧾 Для услуги, которая стоит не больше 10 тысяч рублей, самозанятому не нужен договор при условии, что будет выбит обычный или онлайн-чек.

Важные моменты при заключении договора

При заключении договора с самозанятым фрилансером, следует учитывать несколько важных моментов:

  1. Указание услуг: В договоре необходимо четко и однозначно указать вид услуг, которые будет выполнять фрилансер. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

  2. Условия оплаты: Необходимо прописать условия оплаты услуг фрилансера. Укажите стоимость работ, сроки оплаты и порядок расчётов.

  3. Сроки выполнения: Определите точные сроки выполнения работ фрилансером. Это позволит контролировать процесс и избежать задержек.

  4. Права и обязанности сторон: Пропишите права и обязанности как самозанятого фрилансера, так и заказчика. Это поможет избежать разногласий и недопониманий.

  5. Ответственность сторон: Установите ответственность за несоблюдение условий договора. Это поможет защитить ваши интересы в случае возникновения конфликтов.

Пример договора на услуги копирайтинга

Стороны договора:

Исполнитель: ____________________ (ФИО, паспортные данные)

Заказчик: ____________________ (ФИО, паспортные данные)

Предмет договора:

Исполнитель обязуется выполнить услуги по написанию текстов на заказ заказчика в объёме 10 тысяч знаков еженедельно.

Сроки выполнения:

Сроки выполнения заказа — каждая неделя, с понедельника по пятницу.

Условия оплаты:

Заказчик обязуется оплатить услуги после выполнения каждой недели работы. Стоимость услуг — 10 тысяч рублей в неделю.

Ответственность сторон:

В случае несоблюдения условий договора, сторона несущая вину обязуется возместить ущерб другой стороне в полном объеме.

Прочие условия:

Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до исполнения всеми условиями.

Подписи сторон:

Исполнитель: ____________________

Заказчик: ____________________

Этот договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.


Получив введенную информацию, я могу начать работу над переводом.

Подраздел 1.1 Объем работ

Какие именно задания будут выполняться и какой объем работ предполагается осуществить.

Подраздел 1.2 Сроки выполнения

Установление точных сроков выполнения каждого задания и конкретных заказов.

Подраздел 1.3 Оплата

Определение суммы оплаты за каждое задание и условий оплаты.

Подраздел 1.4 Принятие выполненных работ

Процедура принятия завершенных заданий заказчиком и возможные изменения или дополнения.

Подраздел 1.5 Конфиденциальность

Установление требований к конфиденциальности информации и данных, предоставленных сторонами друг другу.

Подраздел 1.6 Ответственность сторон

Указание на обязанности и ответственность каждой из сторон в случае неисполнения или нарушения условий договора.

Подраздел 1.7 Заключительные положения

Любые другие важные аспекты, которые необходимо учесть при сотрудничестве.

Приложения

Список всех заказов, включая подробное описание каждого задания, сроки, объем работ и условия оплаты. Каждый новый заказ должен быть оформлен отдельным приложением к договору.

Таким образом, заключение рамочного договора с самозанятым является важным шагом для обеспечения четкости и прозрачности сотрудничества. Важно разъяснить все условия и обязательства каждой из сторон, чтобы избежать конфликтов и недоразумений в будущем.

Подписание заказа

Всегда ли нужно подписывать заказ? Иногда дорабтки стоЯт меньше, чем время, которое вы потратитЕ на его составление. Чтобы не заниматься вредным формализмом, мы советуем дать возможность не подписывать заказ:

Если стоимость Услуг меньше 10 000 (десяти тысяч) рублей, Стороны могут оформить Задание без подписания Заказа. В этом случае Задание считается согласованным Сторонами, если Заказчик оплатил счёт Исполнителя, в котором содержится перечень Услуг, их стоимость и срок выполнения.

Не бойтесь отсутствия документа. Закон позволяет оформлять работы счётом и актом.

Материалы

Для написания текстов Саше нужно много разной информации: про свой бизнес, аудиторию, конкурентов, цели, наконец. И предоставить её должен, в первую очередь, Вжух.

Ну хорошо, должен и должен. Но всё не так просто. Информации может не быть или она может оказаться устаревшей. Что делать? Сравнить ожидаемую пользу от наличия информации и стоимость/время на её получение. И написать в договоре следующее:

Получится, что на Вжухе лежит часть ответственности за результат. Что очень правильно.

Представители

Представитель — это человек, представляющий интересы сторон.

Саша, конечно, представляет сам себя, а вот Вжух должен выделить одного-двух человек для решения разных вопросов: передавать информацию и документы, согласовывать промежуточные результаты и тому подобное.

Субподрядчики

Субподрядчик — это компания или другой самозанятый, которых Саша может нанять, чтобы они помогли ему.

Зачем, если работа такая узкоспециализированная? Саша может хорошо писать, но не очень умеет собирать информацию. Или просто не успевает сделать всё вовремя.

Финансовые условия

Поскольку договор у нас рамочный, в нём достаточно написать то, что будет работать для любого задания (заказа):

Стоимость работ и порядок оплаты указываем в заказе.

Сдача и приёмка работ

Единственным критерием оценки результата и приёмки должно быть задание. Опишем этот принцип следующим образом:

Одно дело — написать, а другое — соблюдать. Самые частые проблемы в приёмке — на неё уходит слишком много времени или заказчик включает не хочу, не нравится и отказывается подписывать акт. Что делать? Добавляем в договор два пункта, которые будут мотивировать Вжух проверять результат быстро и по заданию:

Кому хочется платить, потому что прошла неделя, а ты забыл проверить результат?

Интеллектуальная собственность

Интеллектуальная собственность или ИС — это результат творения человеческого разума. К объектам ИС относятся изобретения, литературные и художественные произведения, символы, названия и изображения, используемые в коммерческих целях.

И тексты. Поэтому нужно оговорить передачу прав на РИД — результат интеллектуальной деятельности:

Обратите внимание: пока Вжух не подпишет акт и не заплатит, он не может использовать тексты, потому что права на них принадлежат Саше, как автору.

Раздел 9. Конфиденциальная информация

Конфиденциальная информация — это информация, которая не подлежит огласке. Она связана с понятием коммерческой тайны.

В договоре должно быть написано, какая именно информация не подлежит разглашению сторонами:

  • Объяснять причины не нужно.
  • Одновременно нужно написать, кто имеет право получать конфиденциальную информацию и для чего.

Даже если Саша захочет рассказать о сайте в своём портфолио, это тоже нужно согласовать в договоре:

  • Исполнитель вправе использовать в рекламе: наименование Заказчика; логотип и (или) товарный знак Заказчика; перечень Услуг и Результатов.

Раздел 10. Ответственность

Ответственность в договоре — это то, что ты должен сделать, если совершил ошибку и нанёс другой стороне ущерб. Чаще всего, это денежный штраф (пени).

Гражданский кодекс не ограничивает его размер, но мы советуем сделать так, чтобы штраф не превышал общую стоимость работ. Это может казаться нелогичным, потому что реальный ущерб может быть значительно выше, но с реальным ущербом есть пара проблем:

Поэтому пишем так:

  • Ответственность Сторон ограничена стоимостью работ по Заказу, в рамках которого допущено нарушение.

Бывают ситуации, когда заказчик тянет с оплатой или банально отказывается платить. Без ссылки на задание, просто потому, что ему не нравится. Для этого нужны такие пункты:

  • Ситуация может быть обратной: Саша неправильно оценил стоимость, ушёл в сильный минус и пытается выпросить у Вжуха, угрожая остановкой или тем, что сотрёт всё к чертям. Что делать Вжуху? Если Саша быстро придёт в себя и продолжит работу, лучше простить, потому как искать нового писателя — сложно. А вот если Саша капризничает уже пару недель, нужно требовать пени и, возможно, расставаться:

Раздел 11. Обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор

Извержение вулкана, третья мировая война, восстание машин — ни Вжух, ни Саша не могут остановить их и поэтому не могу нести ответственность за последствия.

В договоре пишем следующее:

Раздел 12. Споры

Любой спор лучше решать без суда. Он редко приносит удовлетворение выигравшему, потому что вы, как ни крути, потеряете время, нервы и даже деньги (упущенная прибыль).

Поэтому выдыхаем и пишем в договоре следующее:

При возникновения разногласий Стороны обязуются урегулировать их в досудебном порядке в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения претензии.

Если уж дело дойдёт до суда, лучше указать место:

При невозможности урегулирования спора до суда Стороны обращаются в Арбитражный суд г. Москвы.

Раздел 13. Документооборот и коммуникации

Без бумажки вы — букашки. Без бумаг почти невозможно выиграть суд.

Поэтому нужно написать, какие способы передачи информации и документов вы признаёте.

Важный момент — изменение контактных данных. О них обязательно нужно сообщать:

График работы

Рабочее время в течение выполнения задания — с 9:00 до 18:00 по местному времени.

Ответственность сторон

Каждая из сторон несет ответственность за неисполнение обязательств, предусмотренных в Договоре.

Конфиденциальность информации

Строго соблюдать конфиденциальность информации, полученной в процессе работы по Договору.

Несостоятельность стороны

В случае банкротства или ликвидации одной из сторон, Договор считается расторгнутым.

Применимое право

Все споры и разногласия, касающиеся исполнения Договора, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заключение

Договор является юридически обязывающим документом для обеих сторон и требует серьезного отношения к его выполнению и соблюдению условий. Убедитесь, что все пункты Договора понятны и приняты обеими сторонами.

Документ об изменении представителей

В случае изменения представителей или их контактных данных Сторона обязана уведомить другую Сторону об этом по электронной почте за 2 (два) рабочих дня до даты изменения данных.

Приложение №2. Задание

Напоминаем, что задание — это критерий оценки результатов. Следовательно, оно должно максимально четко описывать результат.

При работе с текстами лучше всего написать тезисы: о чем должен рассказывать текст. Однако стоит понимать, что даже тезисы могут измениться в процессе работы.

Шаблон договора

Это все по данному вопросу. Представляем образец договора на копирайтинг с самозанятым фрилансером.

Шаблоны и инструкции

Документы для работы с самозанятым для ИП и юрлица

В данной статье мы поделимся информацией о том, как составить договор ГПХ и приложения к нему, где взять акт и счет на оплату для самозанятого в 2024 году.

Основным документом для самозанятого является чек, сформированный в приложении Мой налог. Необходим ли договор оказания услуг самозанятому с юридическим лицом? Точно так же, как и счет на оплату или акт выполненных работ, самозанятый не обязан составлять договор. Поэтому не удивляйтесь, если исполнитель не знает, как правильно составить документы.

Специально для таких ситуаций мы разработали пошаговую инструкцию по документообороту с самозанятым и подготовили универсальные шаблоны договоров ГПХ. Эти шаблоны подойдут как для ООО и ИП, так и для самозанятых.

Договор

В соответствии со статьей 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами и самозанятыми оформляются договором. В этом документе обязательно указываются:

  • Налоговый режим исполнителя
  • Основные условия
  • Приемка работы
  • Ответственность, штрафы и форс-мажоры

Рекомендуется оформлять договоры ГПХ с опытным юристом, чтобы избежать невыгодных или спорных условий. Если вам не под силу это сделать, адаптируйте шаблон из интернета под свои потребности.

Образец договора самозанятого с юридическим лицом или ИП

Если в вашей компании есть типичный договор ГПХ на оказание услуг или подряд, измените его: оставьте формулировки и условия, но укажите, что исполнитель применяет особый налоговый режим НПД.

На сайте Самозанятые.рф есть образец договора, который подойдет в случае планирования сделок с заказчиком через нашу площадку.

### Как подписать договор удалённо

Если стороны проживают в одном городе, договор можно отправить исполнителю курьерской службой. Но во-первых, часто заказчик и исполнитель находятся в разных городах, и во-вторых, это дополнительные расходы.

Многие ИП и организации действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями, приступают к работе и только потом отправляют письмо. Это допустимо, но ненадежно: отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.

В сервисе Бизнес есть встроенный документооборот: самозанятому достаточно подтвердить подпись договора через СМС-код.

### На основании чего действует самозанятый в договоре?

Исполнитель на НПД не может выходить за рамки закона 422-ФЗ: например, получать доход в виде комиссии или оказывать услуги бывшему работодателю. Но в принципе отношения заказчик-исполнитель регулирует в первую очередь Гражданский Кодекс. И в случае споров обращаются в суды общей юрисдикции.

![](https://xn--80aapgyievp4gwb.xn--p1ai/blog/wp-content/uploads/2021/03/sostavlyaem_dogovor_s_samozanyatym.png)

### Составляем договор с самозанятым: инструкция для компаний и ИП

## Приложения к договору

Заключение договора самозанятого с юридическим лицом достаточно, если вы договорились на выполнение конкретной работы. Но для долгосрочного сотрудничества с большим объёмом работы, задач стоит перечислить конкретные работы в приложении.

Приложение можно составить в свободной форме — посмотрите пример в нашем шаблоне:

![](https://xn--80aapgyievp4gwb.xn--p1ai/blog/wp-content/uploads/2020/06/group-1077238462.png)

В таком приложении прописывают:

- Сроки выполнения работ;
- Стоимость работ;
- Порядок оплаты и расчётов.

Приложения нужно составлять к тем работам, за которые вы заплатите исполнителю единым счётом или двумя счетами: предоплатой и постоплатой. Например, за все работы в текущем месяце или услуги по конкретному проекту.

📌 Приложения тоже подписывают и обмениваются оригиналами — процедура такая же, как с договором.

## Акт выполненных работ

Самозанятый не обязан составлять акты проделанных работ, но такой документ нужен документально подтверждает расходы ИП и ООО. Он доказывает, что работу исполнитель выполнил, а заказчик принял и претензий не имеет.

Акт можно составить по нашему шаблону.

## Счёт на оплату

После того как самозанятый выполнил работу, заказчик может запросить счёт на оплату, который содержит информацию об исполнителе, услуге и её стоимости, название организации и её реквизиты. Документ нужен, чтобы провести оплату через банк.

Самозанятый может выставить счёт через приложение Мой налог, здесь инструкция. Счетами по обычной почте можно не обмениваться — достаточно отправить отсканированный документ с подписью.

Если не хотите каждый раз просить у самозанятого счет, подключитесь к Бизнесу. Сервис автоматическм будет заполнять информацию о платеже — вам останется только выгрузить уже сформированный документ.
## Выставляем счёт на оплату в приложении Мой налог

## Чек 🧾

Главный документ самозанятого — чек. Счета и акты по закону можно не отправлять, а вот чек самозанятый отправить обязан. Делать это нужно после оплаты, то есть когда уже деньги поступят на счёт исполнителя.

![](https://xn--80aapgyievp4gwb.xn--p1ai/wp-content/uploads/2020/06/5.png)  

## Коротко о главном

Памятка по документам для работы с самозанятым:

Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️

Консоль.Про поддерживает разные форматы гражданско-правовых взаимоотношений с самозанятыми. Одни заказчики приобретают у исполнителей услуги, а другие компании выступают для самозанятого агентом и привлекают для него клиентов. Одни просят исполнителей выставить счет, другим этого не нужно. Некоторые составляют только задания для исполнителей, а кто-то еще и акты об оказанных услугах. На платформе можно настроить любой процесс.

Мы уже написали несколько статей о документах, которые поддерживает платформа:

В этой статье рассказываем про разные виды договоров. В том числе разберемся, может ли самозанятый заключать договор аренды помещения.

Для любых видов договоров и соглашений Гражданский кодекс предусматривает две формы: устную и письменную.

Письменный договор самозанятого с организацией не требуется только в одном случае — если сделка исполняется при самом ее совершении. Например, компания связалась с исполнителем, чтобы он осуществил доставку документов. В этом случае сделка исполняется немедленно, поэтому она совершается в устной форме: обговаривается, куда необходимо доставить документы и за какую стоимость. По соглашению сторон в такой ситуации можно заключить письменный договор самозанятого с юрлицом.

При сотрудничестве самозанятого с физическим лицом письменный договор не требуется, если стоимость услуг не превышает 10 000 ₽. Например, самозанятый оказывает физическому лицу услугу по ремонту оборудования за 9 000 ₽.

Во всех остальных случаях письменный договор заключать нужно.

## Что можно сделать с договорами на платформе Консоль.Про

Рассмотрим основные возможности платформы.

## Договор подряда с самозанятым

![](https://konsol.pro/blog/storage/images/28/03/86/17/derived/ee581991b42900bd3ab6656bf67f0534.webp)

Пример договора подряда

Образец договора подряда с самозанятым

Его заключают, когда подрядчик по заданию заказчика выполняет определенную работу, а заказчик обязуется ее оплатить. Поэтому этот договор еще называют договором на выполнение работ.

Иногда договор подряда прописывают как договор найма самозанятого — так делать не надо. Понятие найм характерно для трудовых правоотношений. Поэтому его недопустимо использовать при сотрудничестве с самозанятыми по договорам ГПХ. Лучше называйте договоры так, как это написано в Гражданском кодексе.

### Например

Пример договора возмездного оказания услуг

Образец договора на оказание услуг с самозанятым. Его заключают, когда исполнитель оказывает услуги по заданию заказчика, а компания обязуется их оплатить.

В договоре важно указать:

Пример агентского договора

Образец агентского договора с самозанятым. Его заключают, когда агент от своего имени или от имени самозанятого ищет для него клиентов и делает это за счет самозанятого.

По договору самозанятый выступает принципалом. Агент ищет клиентов за агентское вознаграждение, которое может рассчитываться как процент от оплаты услуг, которые самозанятый оказал найденным клиентами, или в твердой сумме за каждого найденного клиента. Кроме того, в рамках агентских отношений агент может взять на себя обязанность принимать денежные средства от привлеченных клиентов и передавать их самозанятому.

Можно ли исполнителя по гражданско-правовому договору направить в командировку? Короткий ответ — нет. Командировка и любое возмещение расходов исполнителя — явный признак трудовых отношений. Если для выполнения задания самозанятому нужно выезжать за пределы места жительства, расходы на это можно включить в стоимость услуг.

Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье Как отправить самозанятого в командировку.

Договор аренды помещения

Пример договора аренды. Образец договора аренды квартиры с самозанятым. Ответ на вопрос о том, можно ли заключить договор аренды с самозанятым, однозначный — да. Такие документы заключают, когда одна сторона — арендодатель — передает во временное владение и пользование другой стороне — арендатору — помещение за плату. Если самозанятый выступает арендодателем, то он имеет право сдать в аренду только жилое помещение. Поэтому если у вас спрашивают, может ли самозанятый арендовать помещение для работы, то следует отвечать отрицательно.

Пример договора аренды материалов

Образец договора аренды материалов. Его заключают, когда одна сторона — арендатор — получает во временное владение и пользование материалы, которые принадлежат другой стороне — арендодателю. Арендатор выплачивает арендную плату. Указанные материалы передаются по акту приема-передачи, а возвращаются по акту возврата.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *