Техническое задание на разработку сайта как грамотно составить пример

Шаблон брифа для поисковой оптимизации

В шаблон брифа включены вопросы о целях поискового продвижения, предыдущих результатах, наличии ключевых фраз, размере месячного бюджета и конкурентной среде.

Что это такое и как его заполнить

Поисковая оптимизация или SEO — это важнейший процесс, целью которого является попадание веб-сайта в топ поисковиков по нужным запросам.

Для эффективного SEO вам нужно найти подходящего подрядчика, который лучше всего справится со спецификой вашей задачи. Этот поиск лучше всего начинать не с просмотра рейтингов агентств и резюме фрилансеров, а с составления брифа.

Бриф и его отличия от ТЗ

Для начала проясним, что такое бриф. Это краткое и структурированное описание проекта, которое обычно заказчик выполняет самостоятельно. Этот документ помогает исполнителю:

Понять цели проекта
Оценить объем работы
Определить требования к проекту

Бриф или техническое задание?

К составлению и заполнению брифа нет строгих требований. Все данные в бриф вносит сам заказчик (гораздо реже — специалист исполнителя, который интервьюирует заказчика). Этот документ помогает им начать коммуникации.

Необходимость брифа на SEO

Зачем заполнять бриф, если все можно обсудить при созвоне или при встрече? Ответ содержится уже в самом вопросе. Как минимум, вам придется тратить время на общение с каждым из возможных подрядчиков, снова и снова объяснять, чего вы хотите.

Как заполнять бриф на SEO

А теперь перейдем к конкретике. При заполнении брифа вам обязательно нужно описать ряд моментов, которые важны для исполнителя. Это:

Цели и ожидания
Предыдущий опыт и результаты
Ключевые фразы
Бюджет
Конкуренты

Эти пункты обязательно должны быть прописаны в брифе. Также вы можете добавить любую другую информацию, которую считаете важной.

Форматирование брифа на SEO

Будьте лаконичны! Бриф — это короткий документ, в котором указаны только основные данные. Не стоит его растягивать на много страниц, достаточно 2-3. Все подробности будут уже в ТЗ.

Как оформить документ?

Как вам будет угодно: к оформлению брифу нет никаких требований. Однако, документ должен быть понятным и читабельным, потому не стоит писать бриф на SEO в блокноте.

Техническое задание (ТЗ) на разработку сайта

Техническое задание (ТЗ) на разработку сайта – это письменный документ, в котором детально отражено, прописано и зафиксировано каким должен быть новый создаваемый или текущий дорабатываемый сайт.

ТЗ служит основанием для расчёта стоимости и сроков разработки сайта и прикрепляется приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем.

Грамотно написанное техническое задание позволит получить действительно качественный сайт, который будет выполнять поставленные Цели и задачи перед ним. Техническое задание пишется непосредственно перед самой разработкой сайта.

Содержание ТЗ

Чтобы составить правильное ТЗ на сайт в нём нужно указать каким должен быть новый сайт, а именно:

Функциональность
Дизайн
Отображение страниц
Навигация
Другие важные составляющие

Зачем нужно техническое задание для разработки сайта

Основная цель ТЗ сделать чтобы сайт соответствовал ожиданиям и представлениям заказчика. Наличие грамотного технического задания на разработку сайта позволит:

Избежать недопонимания
Сократить время разработки
Получить желаемый результат

Кто составляет техническое задание

Для исполнителя важно получить индивидуальное задание, чтобы:

Согласовать цели и задачи
Избежать недопонимания
Получить желаемый сайт

Техническое задание на разработку сайта для исполнителя

Техническое задание на разработку сайта для исполнителя должен составлять тот, кто обладает соответствующим опытом и компетентностью в таких сферах, как интернет-маркетинг, а именно по направлению разработка сайтов. Если вы не знаете, как создают сайт, какие языки программирования используют для верстки, лучше делегировать задачу специалисту.

Для кого пишется техническое задание

За создание сайта берутся специалисты – разработчики, которых можно найти на биржах фриланса или обратиться в компанию, которая занимается разработкой сайтов. Для них компании пишут техническое задание и на основании поставленных задач подбирают исполнителя с необходимым опытом работы.

Компании часто предлагают заполнить бриф и составить ТЗ в студии со специалистом или дистанционным способом. Лучше прийти к исполнителю подготовленным, с четким пониманием того, каким должен быть ваш сайт.

Но если нету достаточного опыта чтобы самостоятельно рассказать что и как должно быть на будущем сайте – просто опишите основные моменты: главные задачи сайта, свою целевую аудиторию, сообщите о наличии брендбука и т.п., а остальные детали попросите дополнить со стороны компании-разработчика.

Что должно содержать ТЗ на разработку сайта

Чтобы получить желаемый результат от разработчика, необходимо последовательно поставить требования, используя четкие формулировки. Пропишите следующие пункты:

Пример содержания технического задания на разработку сайта

Обратите внимание, прототип сайта и дизайн сайте создаются только после разработки ТЗ

Подробнее о каждом из вышеперечисленных пунктов чуть ниже по статье

Заказать ТЗ на разработку сайта от профессионалов KeyClient

Скачать пример (образец) ТЗ на разработку сайта

Пример технического задания на разработку сайта, от агентства KeyClient: образец технического задания на разработку сайта интернет-магазина.

Как написать грамотное ТЗ на разработку сайта

Чтобы разработчику стало понятно, какой сайт вы хотите, необходимо перечислить всю информацию и изобразить схематически структуру веб-ресурса.

Лучшее ТЗ — карта веб-платформы, в которой изображены схемы и иерархии, визуально определяющие связь между отдельными фрагментами сайта. Для этих целей к заданию разрабатывают прототипы.

Для отрисовки макета можно воспользоваться различными интеллект-картами, благодаря которым можно нарисовать сложную структуру за короткое время.

Простая версия прототипа

Можно использовать простую или ленивую версию прототипа. Для этого в задании отмечаем прямоугольниками расположение фотографий, заголовков, текста, кнопок, форм и всех остальных элементов.

После разработки ТЗ и сайта рекомендуем заказать: SEO продвижение сайта в ТОП-3 с оплатой по KPI, а лучше сразу, при разработке учесть что сайт будет продвигаться в поисковых системах Яндекс и Google.

Универсальная структура ТЗ на разработку сайта

Эти технические требования подходят в 90% проектах при разработки сайта, которые должны быть указаны в техническом задании на разработку сайта или интернет-магазина.

Общие требования к сайту

Общие требования могут включать:

Требования к дизайну сайта

Чаще всего требуют (пример):

Функциональные возможности сайта

Это необходимые критерии, чтобы клиенты получили положительный пользовательский опыт во время посещения сайта. Например, в задании указывают требования:

Администратор имеет право:

Контент – содержимое сайта

В требованиях по содержимому сайта уточняют информацию, которая будет размещена на сайте. Например, это может быть: товары или услуги с полным описанием, условия, доставки и оплаты работы для клиентов и т.п. В этот пункт можно включить необходимый тип контента и его расположение.

Написание текста — дополнительная услуга. Разработчики пишут сами или нанимают подрядчика за дополнительную плату.

Цели и задачи будущего сайта

Запустить удобную онлайн-платформу электронной коммерции продуктов питания. В частности:

Требования к структуре сайта

Сайт должен содержать следующие элементы:

Смотри: пример нашей страницы Блога

Структура сайта в техническом задании

Требования к навигации (меню) сайта

Панель навигации должна располагаться на видном месте страницы. Каждый пункт меню должен иметь уникальное название, отражающее содержание того раздела, на который этот пункт ссылается.

Требования к юзабилити – удобство использования сайта

Дизайн сайта должен быть выполнен с использованием языка CSS и HTML.

Подведём итоги (резюме)

Техническое задание на разработку сайта – документ, который составляет команда разработчика сайта для конечного исполнителя. Исполнителем может быть также компания, которая составляла ТЗ, так будет даже лучше! Когда возьметесь за составления задания, учтите желаемые параметры и избегайте расплывчатых формулировок. Чем лучше изложите требования, тем больше ваши ожидания совпадут с результатом.

Заказчикам и программистам бывает непросто достигнуть взаимопонимания — ожидания клиента не всегда оправдываются, если они не были достаточно четко изложены. Для того, чтобы подрядчик мог максимально воплотить все то, что от него ждут при реализации веб-ресурса, необходимо заранее готовить список пожеланий

Как составить и грамотно написать ТЗ для создания сайта

В этой статье мы рассмотрим образцы и примеры типовых технических заданий на разработку сайта.

Что это такое и зачем оно нужно

Техническое задание (ТЗ) — это список необходимых критериев, подробно описывающий все функциональные требования и спецификации, которым должен соответствовать будущий продукт. Его создание делает все этапы взаимодействия прозрачными и приносит пользу как для клиента, так и для исполнителя.

Польза для клиента

Наличие ТЗ позволяет закрыть несколько важных вопросов:

Польза для исполнителя

Для исполнителя также есть свои плюсы:

Что будет, если не подготовить техническое задание

Если не описать все важные детали перед началом работ, могут возникнуть разногласия и недопонимания. В результате отсутствия четкого ТЗ могут возникнуть конфликты между заказчиком и исполнителем.

С другой стороны, просто наличие документа с функциональными требованиями не гарантирует правильного понимания. Поэтому важно детально проработать все аспекты и зафиксировать их на бумаге.

Особенности написания технического задания для сайта

При написании ТЗ для сайта важно учитывать следующие особенности:

Владелец продукта часто не знает всех аспектов программирования, поэтому ответственность за подготовку ТЗ обычно берет на себя исполнитель.
Клиент может сделать задачу более понятной, заполнив бриф с подробными ответами на вопросы о готовом веб-портале.

Как писать ТЗ для сайта

Техническое задание обычно состоит из нескольких основных частей:

Описание проекта и задачи.
Требования к функционалу и дизайну.
Сроки и объем задач.

Заполнение каждой части ТЗ поможет учесть все необходимые аспекты разработки сайта.

Пример ТЗ для создания сайта

№	Описание задачи	Дедлайн
1	Разработка дизайна и верстка главной страницы	15.06.2022
2	Создание функционала корзины покупок	30.06.2022
3	Интеграция платежных систем	10.07.2022

Таким образом, разработка технического задания для сайта поможет избежать недопониманий и конфликтов между заказчиком и исполнителем.

Технические требования к сайту

Здесь можно перечислить важные критерии к:

Движку сайта
Логике разделов
Наполнению контентом

Любые термины, которые будут использоваться, должны быть объяснены — далеко не все люди знают, что такое хедер, перелинковка или валидность.

Описание портала

Описываем, для чего предназначен портал и расписываем, сколько страниц нам нужно, чем будут наполнены шапка и футер проекта.

Система управления

Стоит заранее утвердить систему управления. Это может быть конструктор, CMS или самописка — продукт, сделанный полностью с нуля. Если заказчик не уверен, что лучше выбрать, можно помочь ему принять решение, исходя из его потребностей.

Проекты разных масштабов

Если речь идет о техническом задании на разработку сайта крупного интернет-магазина, то вполне подойдет CMS: Битрикс или WordPress. А если к созданию планируется одностраничник или портал с небольшим количеством составляющих, то для реализации будет достаточно функционала конструктора, Tilda или Wix.

Управление контентом

Также важно понимать, кто будет заниматься управлением и размещением контента в дальнейшем — клиент или техподдержка? Если проект создается для самостоятельного администрирования, самописные движки не подойдут — лучше присмотреться к визуально понятным и простым в обращении административным панелям.

Логика и структура

В этом пункте схемой или в текстовом формате описывается логика. Нужно заранее прописать, сколько подразделов будет, продумать, как они будут выводиться в меню, хедер или подвал.

Дизайн

Отлично, если у компании уже есть брендбук, на который смогут опираться специалисты. Но если его нет, то для понимания придется прописывать требования к дизайну сайта в техзадании на разработку — к примеру, есть смысл описать допустимые образцы шрифтов, цвета, нюансы компоновки визуального пространства.

Требования к продукту

Здесь мы перечисляем все, что нужно будущему продукту:

Выбор доменного имени
Веб-хостинг

Доменное имя и веб-хостинг

Если речь идет о создании сайта с нуля, потребуется выбрать доменное имя. Наиболее выгодным вариантом остается название бренда в качестве домена, поскольку это сделает ваш проект более узнаваемым на фоне конкурентов. Веб-хостинг — это облачное пространство, где хранятся все файлы, поэтому от него напрямую зависит стабильная работа будущего продукта.

Оптимизация URL

Индексация таких страниц часто оставляет желать лучшего из-за плохо продуманного способа генерации. Например, при выборе нескольких параметров фильтрации могут генерироваться длинные нечитабельные URL или выбранные значения могут просто сбиваться. В техзадании нужно обязательно уточнять правила генерации адресов и возможности оптимизации, которые следует настроить исполнителю. Стоит указать, что вам потребуется функционал ручного заполнения мета-тегов title и description, заголовков и текстового блока. Также в перечень пожеланий можно внести логику, по которой будут формироваться URL. Допустим, для фильтров, которые включают только один параметр, попросить сделать ссылки статичными.

Создание и разработка сайта: шаблон ТЗ

Мы создаем востребованный контент, который отвечает на запросы потенциальных клиентов, оптимизируем статьи и настраиваем коммерческие триггеры. Вы получаете ощутимый прирост переходов в каталог товаров и услуг из блогового раздела.

Шаблон типового ТЗ на создание и разработку сайта для всех ниш

Собрав все вышеперечисленные пункты воедино, можем констатировать, что хорошее техническое задание должно выглядеть следующим образом:

Разумеется, это лишь базовый шаблон, который может быть адаптирован и дополнен в соответствии с конкретными требованиями и спецификацией проекта.

Топ ошибок при составлении

Вот некоторые из наиболее распространенных моментов, которые впоследствии могут сильно аукнуться заказчику:

Мы разобрали, как написать техническое задание на разработку и создание сайта, рассмотрели подробный шаблон техзадания, который можно использовать в качестве образца. Составление понятного перечня требований поможет избежать недоразумений и несоответствий, а также позволит всем участникам, отвечающим за реализацию, сотрудничать в едином контексте и достичь успешного результата.

Эта статья могла бы ждать тебя на почте вместе с другими свежими материалами!

Подписывайся на рассылку и получай все самое новое быстрее остальных.

Как составить ТЗ на разработку сайта, чтобы получить нужный результат

Не важно, заказываете ли сайт, текст для SEO-продвижения или иллюстрацию – необходимо техническое задание (ТЗ), позволяющее конкретизировать и зафиксировать требования. Без ТЗ исполнитель не сможет понять, что нужно сделать, а клиент – настаивать на внесении доработок, если работа выполнена некорректно. Документ регламентирует и синхронизирует технические, функциональные и другие особенности будущего сайта, сокращает количество поступающих с двух сторон вопросов и правок. Рассказываем, как правильно составлять ТЗ, какую структуру оно имеет и какие обязательные пункты должно содержать.

Что такое техническое задание

Техническое задание – официальный документ, содержащий перечень требований, задач и обязанностей, предъявляемых заказчиком исполнителю. ТЗ составляется и утверждается до момента начала сотрудничества, что позволяет предупредить невыполнимые пункты или трудности. Готовый документ обязателен к соблюдению, для заказчика он является сводом требований, для исполнителя – путеводителем, обеспечивающим глубокое понимание задачи. После изучения ТЗ специалист понимает, сможет ли он взяться за проект, в какие сроки и в каком формате его нужно реализовать. Официальный документ включается в договор, он содержит и регламентирует:

Часто в документ включают риски, факторы успеха и другие пункты, оказывающие прямое влияние на возможности реализации. ТЗ формируется на основе консультаций и, готовый вариант согласовывает клиент, после чего использует документ как источник критериев, по которым легко определить степень и качество выполнения каждого этапа.

Пример структуры страницы для техзадания

Абстрактные фразы, которые часто выбирают заказчики, не дают исполнителю возможности четко оценить объем работ и определить, что в итоге хочет получить клиент. На этой почве возникают споры и конфликтные ситуации, когда после получения готовой работы заказчик выдвигает многочисленные требования и замечания, из-за чего все нужно начинать практически с нуля.

Такой подход чреват круговоротом исполнителей, расходованием денежных средств и существенным затягиванием сроков. Рассмотрим другие причины, из-за которых ТЗ является необходимым:

Готовое техзадание гарантирует прозрачность, точность и безукоризненное выполнение всех этапов.
Заказчик избегает долгих доработок и правок, а исполнитель защищен от необоснованных требований, которые изначально не были оговорены.

Если ТЗ нет или оно поверхностное – в проекте образуются пробелы. Например, клиент представляет, как должна выглядеть корзина или страница с акциями, но исполнителю он об этом рассказал в общих словах. Специалист выполняет разработку на базе своего вкуса и опыта: дизайн хороший, но ожиданиям заказчика совершенно не соответствует. Результат – споры и взаимные претензии: исполнитель может не получить оплату, а клиент – сайт в срок.

Еще один пример некорректной формулировки: Подключите онлайн-оплату в интернет-магазин. Онлайн-оплата – широкое понятие, возможно, нужны только электронные кошельки или же требуется сервис для приема платежей с банковских карт по всему миру. Конкретика – основа быстрой и слаженной работы, все остаются довольны, а проект реализуется в срок и даже раньше.

Зачем нужно ТЗ

Ценность ТЗ для заказчика

Техзадание – отличный метод финансового планирования, конкретизация задач дает возможность узнать точную стоимость сайта на этапе установления договоренностей. Сразу понятно, сколько специалистов необходимо, какие работы нужно выполнить и ресурсы задействовать. Выделим другие достоинства ТЗ для заказчиков:

Сговорчивость специалистов в вопросах доработок: при отсутствии ТЗ сложно доказать, что был выбран другой движок сайта, располагаются неправильно, а обещанное наполнение контентом не выполнено.

Важность техзадания для исполнителя

Для исполнителя ТЗ – тоже инструмент для оценки объема задачи, справедливости стоимости и экономии времени. Не придется задавать заказчику десятки вопросов, приводить подходящие примеры или выпытывать, что кроме нужен красивый сайт, ну и чтобы продавал еще необходимо реализовать. К другим плюсам документа для исполнителя относятся:

Зачем нужно ТЗ заказчику и исполнителю

Обе стороны надежно защищены от форс-мажоров, споров и несогласованных моментов. Если заказчику не понравится выбранный движок – легко сослаться на ТЗ, где этот вопрос прописан. В случае, когда клиент настаивает на изменениях или увеличении объема работы, которых в документе нет – исполнитель может смело отказываться.

Кто должен составлять ТЗ

Клиент может самостоятельно сформировать техническое задание, но только в том случае, если он разбирается в нюансах разработки. Иначе конкретики будет сложно достичь, особенно в вопросах движка, хостинга, SEO-параметров и других моментов.

Исполнители, если речь идет о веб-агентствах, самостоятельно заботятся о подготовке ТЗ. Изначально они присылают клиенту бриф – вопросы, на которые нужно дать ответы и прикрепить примеры понравившихся сайтов, если такие есть. После этого проходит интервьюирование, позволяющее оценить фронт работ, понять специфику бизнеса и иные нюансы. Способ актуален в том случае, если заказчик готов довериться исполнителю и не сомневается в его компетентности.

Заказчик тоже заполняет бриф, после чего исполнитель вносит рекомендации по улучшению и оптимизации будущего проекта. План-минимум от заказчика следующий:

Определить цели и задачи проекта
Составить список основных требований и функционала
Указать пожелания по дизайну и общему виду сайта
Определить бюджет и сроки выполнения работы

Каждый пункт ТЗ согласовывается и обсуждается, что возможно только при условии взаимного доверия и соблюдения профессиональной этики.

Пример брифа для техзадания

Если клиент не может самостоятельно составить ТЗ и не готов возложить эту задачу на исполнителя, можно обратиться к стороннему подрядчику. Компании предлагают бриф и интервью, потом занимаются прототипированием (делают визуальный прототип проекта) и готовят многостраничный документ, в котором зафиксированы все этапы выполнения, требования и прочие нюансы. Из плюсов – полная вовлеченность и бесшовность (привлекаются маркетологи, программисты, дизайнеры, другие специалисты), гарантия качества. Из минусов – стоимость: техзадание на разработку сайта может обойтись в 15-20 тысяч рублей, что существенно повышает чек проекта, но обеспечивает получение четкого плана. Иногда компании предлагают акции с бесплатными ТЗ, но только в том случае, если клиент закажет у них последующую разработку сайта.

Существуют нормативные документы, регламентирующие структуру и содержание техзаданий. Основной в России – ГОСТ 19.201-78, принятый в далеком 1980 году, но он постоянно актуализируется. Согласно ГОСТ структура технических заданий следующая:

Введение
Назначение
Требования к программе
Способы и последствия испытания
Требования к программной документации

Более современный вариант – ГОСТ 34.601-90, выпущенный в 1990 году. Сегодня эти нормативные документы являются опорным базисом, что обусловлено стремительным изменением рынка, новыми требованиями и технологиями.

Структура может быть свободной, разберем, что нужно включить в ТЗ для создания сайта.

Примерная схема ТЗ по ГОСТ 34

На этом этапе заказчик определяет следующие параметры, регламентирующие сроки и условия:

В конце – подробное описание всех этапов работ, которые будут раскрыты в нижеприведенных пунктах.

Основные требования к сайту

Требования тоже зависят от типа сайта и ресурсов, необходимых для его разработки. Главное – много конкретики, чтобы предупредить непонимание. Если речь идет об CMS – нужно дать расшифровку. Разработчики знакомы с этими терминами, но чем подробнее ТЗ, тем сильнее защищен заказчик.

В требованиях к сайту фиксируются:

Целевая аудитория и сценарии использования будущего ресурса
Потребность в языковых версиях (например, русский и казахский)

Пример технического задания для страницы:

Какой движок будет использоваться

Движок – основа любого сайта, является программным обеспечением (ПО), использующимся для управления содержимым, редактирования и удаления страниц, изменения дизайна, распределения прав доступа и решения других задач. Существуют три вида движков:

SaaS-платформы
Коробочные CMS
Самописные движки

Описание дизайна – один из самых сложных этапов. Лучше сразу отказаться от размытых формулировок и четко определить требования к дизайну в ТЗ.

Что должно быть в ТЗ для веб-дизайнера:

Пример структуры сайта

Структура – логическая схема разделов, категорий, подкатегорий и других страниц. Отображает не только расположение, но и взаимосвязи, в ТЗ имеет вид схемы или текста. Дополнительно – условия навигации, особенно если она нестандартная, здесь стоит избегать чрезмерного усложнения, нарушения иерархии. На каждой странице должна быть ссылка, ведущая на главную, обязательно – уникальные и человекопонятные URL.

Страницы и элементы

Содержание и элементы можно визуализировать, создав прототип в графическом формате. Элементы – это не только кнопки, но и фильтры (особо важны для e-commerce-сайтов), шапка, футер и сайдбар (боковая панель). Компоненты должны быть описаны с максимальной точностью – от единства оформления на всех страницах до размера шрифтов. Указываются особенности генерации служебных страниц, таких как ошибка 404 и фильтров, рекомендуется получить консультацию разработчика, чтобы предупредить плохую индексацию.

Контент, если его предоставляет исполнитель

Контент – на усмотрение заказчика. Он может заказать его у другого специалиста или получить там, где выполняется разработка сайта. Последний вариант гарантирует бесшовность, что повышает общее качество создаваемого ресурса. Если контент готовит исполнитель, то отдельно прописываются следующие параметры:

Технические требования к сайту должны соответствовать актуальным стандартам поисковых систем, в 2023 году приоритетны:

Нормы Google Core Web Vitals

Дополнительно – тип используемых платежных систем и интеграций, инструменты выгрузки товаров и аналитики, иные параметры, необходимые для функционирования сайта и обеспечения бизнеса.

Доменное имя и хостинг

Заказчик вправе предоставить уже выбранное доменное имя, на случай, если оно несвободно, – несколько дополнительных вариантов. должен перекликаться с названием компании или профилем ее деятельности, при отсутствии идей – достаточно прописать пожелания:

Домен – адрес, хостинг – дом, в котором находится сайт. Ресурсы хостинга зависят от сложности, функциональность и других особенностей создаваемой платформы. В ТЗ нужно указать следующие требования к

После выбора домена и хостинга специалист должен подать их на согласование.

Виды хостингов и критерии выбора

Советы по составлению ТЗ на разработку сайта

*Исключаются недопонимания между копирайтером и клиентом
*Обеспечивается качество текста и его соответствие поставленным целям
*Улучшается рейтинг сайта в поисковых системах

Примеры требований к ТЗ на копирайтинг

Тема статьи
Ключевые слова для SEO
Объем текста
Описание целевой аудитории
Тон и стиль текста
Ссылки на источники информации
Сроки выполнения заказа